人事担当者のための採用コスト削減・採用業務効率化を支援するマガジン
人事担当者のための採用コスト削減・採用業務効率化を支援するマガジン
当社は、以下の通り個人情報保護基本方針を定め、遵守を徹底してまいります。
株式会社マルジュ(以下当社)はWeb、モバイル系アプリケーションの開発会社として、全ての個人情報を保護することが企業の責務であると認識し、以下に挙げた事項を常に念頭に置き、全ての個人情報保護に万全を尽くして参りますことをここに宣言します。
個人情報の取得にあたり、ご本人に対して取得目的を明らかにしご本人の同意無く無断で取得・利用及び提供することはありません。また取得した個人情報は、ご本人の同意を得た使用範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこと及びその為の措置を講じます。
個人情報への不正なアクセス、または個人情報の漏洩、滅失または棄損などの危険が起こらぬよう、技術及び組織面において、具体的ルールを定め、適切な防止及び是正策を講じます。
個人情報を常に最新かつ正確な状態で管理するよう努めます。また、ご本人の利益保護の観点から、ご本人のお申し出に基づき開示請求にお応えし、その結果万が一誤った情報があれば迅速に訂正いたします。また、苦情及び相談に関しては、誠意を持って迅速にご対応させていただきます。
当社で業務に従事する役員及びすべての従業員（正社員、アルバイト）は、個人情報の重要性及び基本原則を正しく認識し、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報に関する社内個人情報保護マネジメントシステム（本方針、『個人情報保護規定』及びその他規程、規則を含む）を定め、当社で業務に従事する役員及びすべての従業員に徹底するほか、適切な個人情報の保護をするために、外部及び内部環境の変化などに照らして、継続的に見直し改善に努めます。
開示等の請求は、「個人情報開示等請求書」（以下、「書面」という。）で受付けておりますので、下記内容に従いご請求ください。
書面に必要事項をご記入のうえ、お客様がご本人もしくは任意代理人又は法定代理人であることを確認できる書類を添えて、下記の請求窓口に送付（簡易書留など配送記録が残る手段を利用してください）または窓口に直接ご提出ください。
運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなど
代理人本人を確認できる運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなどの書類
※弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる資格を有する方は、当該資格を証明する資料（登録番号、職印に係る印鑑登録証明書等）も添付してください。
上記(B)に加えて下記が必要となります。
代理を示す旨の委任状（30日以内に作成され、目的が明記してある原本）
委任者の印鑑登録証明書（30日以内に作成された原本）
上記(B)に加えて下記が必要となります。
戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類（30日以内に作成された原本）
本人または代理人を証明する書類に、特定個人情報（マイナンバー）または本籍地が記載されている場合は消去または塗りつぶしてご提出ください。
個人情報の開示および利用目的の通知は郵送にて所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所へ送付のため、手数料として1回800円をお支払いいただきます。
個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止に関しては、手数料はいただいておらず、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人のメールアドレスに電子メールで回答させていただきます。
当社は請求受付後（開示又は利用目的の通知の場合は手数料受領確認後）10営業日内にお客様へ通知いたします。
なお、当社は、ご本人さまの個人情報を保有していないことや法令の定める理由により、開示または利用目的の通知を行わない場合でも、手数料を返却しません。
「開示対象個人情報」の不開示について
次に定める場合は､不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
当社における個人情報とは、媒体に関係なくご本人からご提供頂くもので、ご本人の氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス等、個人を識別できる情報あるいは個人に固有の情報を意味します。
当社は取得した個人情報の取扱に当たり、以下の通り利用目的を明確にし、次の目的を遂行する場合に利用します。
また当社は、お取引先から業務委託された契約履行に必要な個人情報は、当該受託業務の遂行に必要となる情報処理サービスに限定して利用するものとし本人へのアクセスは行いません。
お預かりした個人情報を、先に明示した利用目的を達成するために、外部の企業に委託したり、サービスや利便性の向上を図るために、当社が提携する企業に情報を提供したりする場合があります。それ以外には、次の場合を除きご本人の承諾なしに個人情報を第三者に提供することはいたしません。
本人の同意がある場合
個人情報のご提供をお願いするときは、お問い合せ窓口を明示します。ご提供頂きました個人情報の内容に関し、開示/訂正/削除等を希望される場合は、当該お問い合せ窓口までご請求ください。当該ご請求がご本人によるものであることが確認できた後、合理的な期間内に、個人情報を開示、訂正または削除等を行います。
ご提供いただきました個人情報は、個人情報保護管理者を置き、厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の予防ならびに是正策を講じるものとします。
また、個人情報をインターネット経由でご提供頂く際には、第三者による不正なアクセスに備え、SSL(Secure Sockets Layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。
ご本人が15歳以下の場合、保護者の同意をいただいてから個人情報の提供を行ってください。
当社のウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂くため、または、広告効果の測定、アクセス状況の計測を目的として、ご来訪者様がご使用のコンピュータを識別する業界標準の技術である、クッキー（cookie）（注１）と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、クッキーは、個人を識別するものではありません。 インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定でそのデータの受取を拒否することができますが、これによりウェブサイトのご利用が正常にできない場合がありますのでご注意ください。
クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。ただしこれら情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれら情報も個人情報とみなします。
当社が運営するWEBサイトにおいては、たとえ特定の個人を識別することができなくとも、クッキー及びIPアドレス情報を利用する場合には、その目的と方法を開示してまいります。また、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。クッキーを拒否するとサービスが受けられない場合は、その旨も公表します。
(注1)「クッキー（Cookie）」とは、アクセスいただいた情報を一旦ご来訪者様のパソコンに記録し、必要な時に取り出すという仕組みで、セキュリティの確保や来訪者様にご利用いただきやすいホームページを構築することを目的として使用しております。
当社のホームページでは、個人情報の管理・保護に万全を期すため、個人情報を取り扱うページについては「ＳＳＬ」（注2）と呼ばれるデータ暗号化通信を行っております。さらに当社のサーバーへの不正アクセスを防止するため「ファイア・ウォール（Fire Wall）」
（注3）というシステムを採用しております。万が一送信データ等を第三者が傍受した場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。
(注2)「SSL」とは、セキュア・ソケット・レイアーと呼ばれ、通信データのやりとりを暗号化し、第三者による情報の盗聴、改ざん、成りすましなどを防止するインターネット上で最も普及している暗号化通信手法です。
(注3)「ファイア・ウォール(Fire Wall)」とは、インターネットからの不正侵入を防止するシステムです。
「Webビーコン」（「クリアGIF」と呼ばれることもあります）はウェブページや HTML 形式の電子メールに埋め込まれた微小な電子画像のことです。
当社では、Webビーコンを用いて取得される閲覧情報を、個人を識別する情報と組み合せ、個人情報として利用する場合があります。これらの情報は明示された目的のみに利用されます。
お届けするご案内メールには、個人を識別する暗号化されたパラメータ付きのURL（個別URL）をご案内するものがあります。当社では、個別URLを用いて取得される閲覧情報を取得し、個人情報として利用する場合があります。
2023年04月28日
2023年04月14日